NORMAS DE CONDUCTA

Para garantizar el buen funcionamiento del edificio, la norma de convivencia y el respeto a las personas e instalaciones, las normas aquí referidas serán de cumplimiento obligatorio para los usuarios del Coworking EMPRENDU, de tal modo que su aceptación es un requisito imprescindible para el uso de las instalaciones.

1. En el Coworking apelamos al sentido común: Se amable y respetuoso con tus compañeros, no toleramos comportamientos poco profesionales o maliciosos.

2. Respeta a los demás y sus diferencias. Ten en cuenta que en el Coworking formamos un grupo, una Comunidad, y esperamos gente de perfiles muy diversos.

3. Respeta el espacio y déjalo tal y como lo encuentras.

4. No se permitirá el acceso a ningún usuario que no respete las normas convencionales de higiene personal.

5. Las visitas externas deberán identificarse en el puesto de recepción y no interferirán ni interrumpirán el trabajo del resto de usuarios de las áreas de coworking, utilizando, por tanto, espacios comunes o lugares habilitados (sala de juntas, salón de juegos) para tal fin.

6. Será responsabilidad de los usuarios los daños causados al coworking en su mobiliario e instalaciones provocado por un mal uso o un uso irresponsable de la misma.

7. La limpieza del espacio de coworking correrá a cargo del Coworking, pero se exigirá a los usuarios un correcto comportamiento.

8. Si tienes una mesa de trabajo de forma permanente, dispones de una cajonera para guardar aquello que quieras, está prohibido dejar comida.

9. El Coworking no se hace responsable de las pertenencias personales de los usuarios.

10. La actividad que se desarrolle en el puesto de trabajo debe ser legal.

11. Todos los coworkers harán un uso responsable y respetuoso de las instalaciones. El uso de los utensilios de cocina (vasos, tazas, platos, microondas, etc.) conlleva a limpieza y colocación de los mismos una vez usados. Igualmente se realizará un uso respetuoso del baño con el fin de mantenerlo en condiciones higiénicas óptimas.

12. El medio aceptado únicamente para escuchar música u otro sonido dentro del área de coworking serán auriculares, con el fin de no molestar a los demás usuarios.

13. Con el propósito de respetar el área de trabajo de los demás usuarios queda prohibido gritar o hablar en tono fuerte dentro de las salas u oficinas del coworking.

14. No se utilizarán las salas de zonas comunes de los pisos para comer o realizar celebraciones o eventos. Para este tipo de eventos se podrá hacer uso del salón de juegos o terraza. Previa reserva con recepción.

15. La zona de puestos abiertos no cuenta con la privacidad de una oficina cerrada, por lo tanto, esta zona tendrá más ruido y deberás manejar un tono de voz prudente para mantener una buena convivencia con los demás coworkers. Importante hacer uso de los audífonos en llamadas, video conferencias.

16. En caso de llevar algún tipo de bebida al área de coworking, sala de juntas u oficina se utilizará siempre un portavasos.

17. No se admiten animales de compañía (excepto perros-guía).

18. En las instalaciones no se puede fumar, si sales, no tires las colillas al suelo.

19. Se reserva el derecho de admisión si se presentan signos de embriaguez, actitud violenta, indumentaria indecorosa u ofensiva.

20. En caso de disputa o diferencia entre dos o más coworkers, un responsable de EMPRENDU ejercerá de árbitro y mediador en la disputa, y todos los coworkers implicados se comprometen a aceptar su decisión, el coworker que no acepte la decisión tomada podrá verse expulsado del coworking sin derecho de apelar la decisión y sin compensación alguna de ningún tipo, con el derecho de EMPRENDU de terminar unilateralmente sin necesidad de intervención judicial su contrato de CONCESIÓN.

21. Suministrar la información relevante que le sea solicitada formalmente y por escrito.

22. Se debe Informar con por lo menos siete (7) días de antelación a la fecha de utilización de los servicios, sobre la necesidad de equipos o servicios adicionales como cámaras de seguridad, línea telefónica directa, iluminación especializada, puntos de red entre otros, los cuales tendrán un costo adicional, que será cotizado previamente y acordado entre las partes.

23. Se deben retirar los equipos de su propiedad al término de vigencia del contrato.

24. Se debe velar por la seguridad de los equipos y demás elementos de trabajo de su propiedad, que se encuentren al interior de la oficina asignada y se deja indemne a EMPRENDU y/o sus representantes por la pérdida o robo de tales objetos, siempre que tal situación haya acaecido como consecuencia del error y omisión del COWORKER.

25. Todos los equipos electrónicos fijos deberán ser registrados en la recepción en el área de seguridad tanto en ingreso como en la salida.

26. Los coworkers deben abstenerse de hacer cambios a la estética de la oficina, tales como pintar techos o paredes, colgar cuadros o placas. Se podrán hacer excepciones de cambios en la oficina previa autorización con el coworking, con la salvedad que la oficina deberá quedar como se entregó inicialmente y estos costos serán asumidos por el Coworker. En todo caso estará permitido colgar papeles, notas, posters entre otros, en la parte sandblasteada de los vidrios del espacio asignado. No se permite en la parte transparente del vidrio para no afectar la estética de EMPRENDU y de los demás usuarios o coworkers. En caso de requerir el logo en la puerta del espacio asignado, se deberá entregar el logo en curvas, para que Emprendu lo imprima y pegue en la zona designada para logos. El costo de este aviso será asumido por el COWORKER, previa aprobación de su importe.

27. Hacer uso del agua y la electricidad de manera responsable, absteniéndose de sobre-cargar los interruptores de energía.

28. Por favor apaga las luces de las oficinas cuando termines de usarlas o al ausentarte.

29. En caso de encontrar algún objeto extraviado, por favor entregarlo al personal del coworking.

30. Evite estacionar algún vehículo o medio de transporte en la zona exterior del edificio, por favor consulta disponibilidad de parqueadero.

31. Nuestro coworking brinda un espacio para adultos empresarios, por ello, el acceso a menores de edad es restringido.

32. En caso de retirar algún equipo o material de la oficina y por seguridad por favor informar a la administración de edificio al correo administracionzonat@emprendu.com

33. El ingreso de cajas, equipos grandes o pesados debe realizarse por el parqueadero, en horario de 6am a 8am o después de las 6pm.

34. Sin previa reserva NO está autorizado el ingreso a las salas de juntas. Respetar la capacidad máxima de cada sala y el horario reservado.